Politique de confidentialité

1. Préambule

Les données personnelles que vous nous confiez lorsque vous visitez notre site web sont traitées conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Dans une volonté de transparence,  nous vous présentons notre politique de confidentialité qui a pour but de vous informer sur les conditions dans lesquelles nous sommes amenés à collecter et traiter vos données à caractère personnel lors de la consultation de notre site.

2. Identité et coordonnées du responsable de traitements et du DPO

Le responsable de traitement de vos données est POLARIS situé :

64 Bd Maréchal Foch - 54600 Villers-lès-Nancy

Pour toute question relative à la gestion de vos données à caractère personnel ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous joindre :

  • par mail à l’adresse suivante :

info@polaris-proprete.fr

3. Finalités et bases légales des traitements mis en œuvre

POLARIS met en œuvre différents traitements de données à caractère personnel selon  les fondements juridiques suivants :

1) Sur la base juridique de votre consentement (art. 6.1.a) :

– Gestion des demandes de contact

– La gestion des cookies soumis à votre consentement

 

2) Sur la base de notre intérêt légitime (art. 6.1.f) :

– La gestion de l’administration et de la sécurité du site : l’intérêt légitime étant d’assurer la sécurité et la fonctionnalité de notre site internet 

 

4. Catégories de données à caractère personnel traitées 

Les « données personnelles » s’entendent selon la définition qui est donnée à l’art. 4 du RGPD, elles font référence à toute information concernant une personne physique identifiable ou pouvant être identifiée spécifiquement.

Données d’identification : 

Nous collectons des données via le formulaire de contact :  Nom ; prénom ; adresse électronique; téléphone, objet de la demande.

Nous collectons des données via le formulaire de recherche de biens :  Localisation, type de bien, chambres, budget max, surface minimum, surface maximum, référence.

Données techniques : 

La connexion à notre site implique automatiquement la collecte des données  suivantes : 

Adresse IP ; horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé ; des données relatives à la navigation sur les sites web sont collectées ; des données nécessaires à la création d’un compte, à l’utilisation de la plateforme

 

5. Les destinataires de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez sont transmises aux destinataires suivants :

  • Le personnel strictement habilité des services internes de POLARIS
  • Les sous-traitants et prestataires de POLARIS qui traitent des données au nom et pour son compte :

– Éditeur : ALEO – 1 Passage Annette Zelman, 54000 NANCY

– Hébergement : WP Serveur – 134 Avenue du président Wilson 93100 Montreuil

– Maintenance et administration de la plateforme : ALEO – 1 Passage Annette Zelman, 54000 NANCY

 

6. La durée de conservation des données 

POLARIS s’engage à ne conserver vos données à caractère personnel pour une durée qui n’excède pas la durée nécessaire à la poursuite et à la réalisation des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Finalité Durée de conservation
Gestion des demandes de contact 365 jours
Administration du site  365 jours

  

 

7 – Transfert de données

  • Transfert de données en Union européenne

POLARIS fait appel à des prestataires se situant sur le territoire français et de l’Union européenne :

Prestataires Pays d’hébergement des données 
ALEO – 1 Passage Annette Zelman, 54000 NANCY FRANCE

 

  • Transfert de données hors Union européenne

Néanmoins, lorsque cela est nécessaire, POLARIS peut être amené à transmettre vos données à des prestataires opérant hors de l’Union Européenne. 

Dans cette hypothèse, POLARIS s’assure que ses prestataires disposent d’un niveau de protection jugé adéquat par la Commission européenne. À défaut, si les données à caractère personnel sont traitées dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat, POLARIS s’attache à ce que ses prestataires soient engagés à respecter les garanties conformes au RGPD pour de tels transferts : clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, règles contraignantes d’entreprise (BCR) ou tout autre dispositif reconnu par cette réglementation.

Prestataires Pays d’hébergement des données Garanties  
Google LLC Etats-Unis Data Privacy Framework
PaperForm – Suite 2, 15A Belmore Street, Burwood NSW 2134, Australie​ Etats-Unis Clauses Contractuelles Types

 

 

 

8 – Sécurité 

En application de la législation et de la réglementation en vigueur POLARIS et ses éventuels sous-traitants s’engagent à préserver confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données à caractère personnel en s’engageant à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.

                                                      

9 – L’exercice de vos droits 

Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants : 

  • Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD)
  • Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD)
  • Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD)
  • Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD)
  • Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD) 
  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD)
  • Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD) 

 

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par voie électronique à l’adresse suivante : 

info@polaris-proprete.fr
  • Par voie postale à l’adresse suivante :

POLARIS

64 Bd Maréchal Foch - 54600 Villers-lès-Nancy

En cas de difficultés liées à la gestion de vos données ou de l’exercice de vos droits, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : site internet : (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).